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O que é importante entender sobre o padrão PDF e suas diferentes especificações é que cada nova versão não elimina as anteriores. Cada nova versão expande os recursos de formato, mas isso não significa que todos eles devem ser utilizados ao criar documentos PDF ou que os documentos criados de acordo com as especificações anteriores se tornaram obsoletos com a introdução do PDF 2.0. Na verdade, ainda existem poucos documentos PDF 2.0, e menos ainda utilizam todos os recursos mais recentes do formato; enquanto a maioria dos documentos, incluindo aqueles criados hoje, são PDF 1.7 ou até mais antigos. A razão para isso é simples e basicamente corresponde à filosofia e propósito do formato PDF: se uma versão anterior é suficiente para representar o conteúdo de um documento corretamente, é melhor utilizá-la para fornecer compatibilidade máxima com diferentes softwares PDF.

 

PDF 2.0

 

Publicado em julho de 2017, o PDF 2.0 é um grande passo na evolução do formato. É uma importante atualização e refinamento das especificações do PDF, acumuladas através dos anos anteriores. Embora o suporte de uma série de novos recursos foi adicionado, o principal objetivo da criação de PDF 2.0, e seu principal resultado foi consolidar, esclarecer e limpar a versão. A versão foi completamente revisada, simplificando os recursos e facilitando o entendimento de suas funcionalidades. Ele agora fornece instruções mais claras para desenvolvedores que criam software PDF, o que resultará, em última instância, em uma melhor experiência do usuário com documentos PDF. O desenvolvimento por um grupo independente de especialistas do setor sob os procedimentos da ISO (International Organization for Standardization) também abriu caminho para que as inovações fossem adicionadas de forma mais eficaz. O PDF 2.0 define o potencial do formato PDF para os próximos anos, cujo potencial ainda não foi desenvolvido, e certamente veremos mais atualizações no futuro.

 

PDF/UA

 

O padrão "UA" para "Acessibilidade Universal" e PDF/UA é uma especificação que define como tornar um documento PDF legível por tecnologias assistivas (software especial ou mesmo dispositivo), para que um computador possa ler o conteúdo desse documento em voz alta para qualquer pessoa que dependa dessas tecnologias. Como os documentos PDF tornaram-se comuns em nossas vidas, e especialmente em áreas como serviços públicos, serviços bancários, serviços médicos e muitos outros tipos de serviços, garantir acesso igual e fácil a eles é realmente crucial.
 

Um documento PDF/UA tem uma estrutura lógica definida de forma clara e correta e corretamente descrita. Utilizando essa descrição de estrutura, a tecnologia assistencial saberá e será capaz de informar qual é o cabeçalho do documento, no qual a ordem para ler os parágrafos e colunas de texto do documento; quais são as listas, onde estão as imagens e o que elas representam, pule a leitura de cabeçalhos e rodapés repetitivos com numeração de páginas e assim por diante.

 

PDF/A

 

O PDF foi criado como um formato que pode fornecer equilíbrio entre diferentes softwares, computadores e plataformas. O PDF/A amplia a ideia ao longo do tempo: garante que os documentos PDF possam ser abertos no futuro.

 

PDF/A é um formato PDF para uso em arquivamento, preservação a longo prazo e troca de documentos eletrônicos. A aparência visual dos documentos eletrônicos é mantida ao longo do tempo, independentemente das ferramentas e sistemas utilizados para sua produção, armazenamento e reprodução. Os documentos de origem podem ser documentos de papel, e-mails, documentos PDF “comuns”, páginas da web, entre outros. O PDF/A fornece uma digitalização instantânea e confiável de qualquer documento, que permanece pesquisável e totalmente acessível.

 

Devido à sua capacidade de fornecer uma representação estável e uniforme dos documentos ao longo do tempo e das plataformas, o PDF/A também é utilizado como formato para gerenciamento e troca contínua de documentos. É o "papel digital", tão confiável, inalterado e permanente ao contrário dos documentos em papel, nos quais estamos acostumados a confiar.

 

VARIANTES DE PDF/A

 

1, 2 ou 3 referem-se a peças de conformidade PDF/A, que são, basicamente, formatos de etapas de evolução. O mais antigo é o PDF/A-1; enquanto que o PDF/A-3 é o mais recente. Em geral, quanto maior o número, mais recursos são permitidos em um documento compatível com PDF/A.

 

b, u e a significam níveis de conformidade, que definem para quais fins específicos foram criados os arquivos PDF. A conformidade aumenta exatamente nesta ordem: de b que garante o mínimo, para a que requer toda a conformidade possível de acordo com a especificação PDF/A:

 

b (“básico”): garante a preservação da aparência visual de um documento ao visualizar ou imprimir;

 

u (“unicode”): além das características do b, requer o mapeamento de todos os caracteres para Unicode. Isso garante que os textos possam ser exibidos corretamente e que os documentos permaneçam visíveis. 'U' foi introduzido como um nível separado somente a partir do PDF/A-2;

 

a (“acessível”): além de b, requer o mapeamento de todos os caracteres para Unicode e a informação da estrutura do documento. Isso garante a preservação e interpretação correta do conteúdo do documento e da estrutura lógica (ordem de leitura), quando interpretada por tecnologias assistivas, por exemplo:
 

 

1 A utilização do PDF / A-3 não garante que os anexos incluídos permaneçam no futuro, permitindo a presença deles no documento.

2 Por exemplo, uma representação XML de um conteúdo de fatura pode ser anexada à representação de fatura visual convencional, que permite processar essa fatura em sistemas ERP manualmente, com base em sua “imagem” ou utilizando automaticamente esses dados em XML.