Normalmente, o compartilhamento de documentos eletrônicos é complicado por vários motivos: O tamanho do arquivo geralmente é muito grande e, quando o tamanho se torna aceitável, é quase sempre em detrimento da qualidade. O Trend GED possui uma fantástica ferramenta de compressão de arquivos PDF. Esta ferramenta permite comprimir seus arquivos PDFs existentes mantendo uma excelente relação entre Tamanho e Qualidade.
Para acessar a “Ferramenta de compressão de arquivos PDF”, selecione o menu “Documentos digitais” e escolha a opção conforme imagem abaixo:
Para iniciar, você deve selecionar o destino dos arquivos modificados, em seguida escolher os arquivos PDF. As outras opções são:
Converter imagens em escala de cinza: Transforma documentos coloridos em documentos monocromáticos e reduz drasticamente o tamanho do arquivo PDF final;
Correção automática da orientação das páginas: Detecta páginas invertidas e corrige-as automaticamente. Se esta opção estiver selecionada, a exportação ficará um pouco mais lenta;
Correção automática do ângulo de inclinação das páginas (AutoDeskew): O software fará o ajuste automático do ânguilo de inclinação das páginas “inclinadas” em um ângulo de até 15°.
Quando tudo estiver configurado, clique em “Comprimir”. Por favor, veja a imagem abaixo:
