Fazer uso da Assinatura PDF para certificar e adicionar assinaturas de aprovação ao documento é o equivalente eletrônico a assinatura à caneta. Um documento certificado assegura ao destinatário que é autêntico, provém de uma fonte segura, e não foi adulterado. Assinaturas de Aprovação agilizam o procedimento de homologação da entidade por capturarem aprovações feitas por indivíduos ou departamentos, incorporando-as dentro do PDF real.
O Trend GED permite que você assine os documentos em PDF gerados a partir do mecanismo de exportação para PDF. Para cadastrar “Certificados de assinatura PDF”, faça o seguinte:
As opções de cadastro são as seguintes:
Emitido para: Informe com exatidão o nome do requerente. Em alguns casos, o nome do requerente vem seguido no número de CNPJ, exemplo: TREND ASSESSORIA E CONSULTORIA: 11418448000146. Verifique a documentação do seu certificado ou consulte o gerenciador de certificados do Windows (Windows + R e digite certmgr.msc);
Número de série: Informe o número de série ou clique no botão de busca situado ao lado do nome do requerente;
Válido até: Informe a validade do certificado;
PIN: Informe a senha do certificado ou deixe esse campo em branco. Ao informar uma senha, o software fará a assinatura dos documentos em PDF automaticamente com base no certificado selecionado;
Nome da pessoa ou autoridade que assina o documento: Informe o nome da pessoa ou autoridade que assina o documento. Geralmente é o mesmo nome do requerente. Apenas o nome;
Motivo da assinatura do documento: Selecione um motivo;
Localização física da assinatura: Informe a localização física da assinatura. Pode ser a sua cidade seguida do seu estado, exemplo: Salvador/Bahia;
Informações de contato: Informações fornecidas pelo signatário para permitir que um destinatário entre em contato com o assinante para verificar a assinatura, por exemplo, um número de telefone ou e-mail;
HASH: Conjunto de funções hash criptográficas. Use o valor padrão, execeto se a documentação do seu certificado fizer outra indicação;
Servidor de carimbo de data/hora: Informe um servidor de marca temporal (TimeStamp) para incluir um selo que atesta a data e a hora exatas em que um documento foi criado e/ou recebeu a assinatura digital;
Assinatura de certificação: Ao certificar um documento, ele estará protegido contra modificações, contudo, nenhuma outra assinatura digital poderá ser incluída.
Por favor, veja a imagem abaixo:
